#PAGE_PARAMS# #ADS_HEAD_SCRIPTS# #MICRODATA#

Ambientní umělá inteligence pro tvorbu zdravotnické dokumentace: přehled evidence, legislativního rámce a praktické implementace v klinické praxi


Ambient artificial intelligence for clinical documentation: evidence, legislative framework and practical implementation in clinical practice

Administrative and documentation burden is an important factor affecting clinical efficiency, patient–clinician communication and professional well-being. Tools referred to as digital scribes or ambient clinical documentation use the recording or transcription of a clinical conversation to produce a draft structured medical record.

This review summarizes current evidence, main benefits and risks, and proposes a practical framework for safe implementation in outpatient and hospital care in the Czech context. Available studies suggest potential reductions in documentation time, lower cognitive workload and improved clinician attention to patients. However, the effect varies by specialty, type of encounter and quality of workflow integration. Key risks include inaccuracies, omissions, excessive note length, medication-related errors and unclear accountability. Safe implementation requires qualified human review, legal and data governance, auditability, staff training and local pilot validation in the specific clinical workflow.

Keywords:

artificial intelligence – medical records – patient safety – digital health – clinical documentation – medical informatics – data privacy


Autoři: Tereza Ettlerová
Působiště autorů: Agentura pro implementaci digitálních řešení ve zdravotnictví – Webett, s. r. o., Hradec Králové
Vyšlo v časopise: Čas. Lék. čes. 2026; 165: 203-209
Kategorie: Přehledový článek

Souhrn

Administrativní a dokumentační zátěž patří mezi významné faktory ovlivňující efektivitu klinické práce, kvalitu komunikace mezi zdravotníkem a pacientem i profesní spokojenost zdravotníků. Nástroje označované jako digitální scribes nebo ambientní klinická dokumentace využívají záznam či přepis klinického rozhovoru k vytvoření návrhu strukturovaného zdravotnického záznamu.

Cílem tohoto přehledového článku je shrnout současné poznatky, hlavní přínosy a rizika těchto nástrojů a navrhnout praktický rámec jejich bezpečného zavedení v ambulantní i nemocniční praxi v českém prostředí. Dostupné studie ukazují možné zkrácení doby věnované dokumentaci, snížení kognitivní zátěže a zlepšení soustředění zdravotníka na pacienta. Výsledný účinek je heterogenní podle oboru, typu kontaktu a kvality integrace do pracovního postupu. Zásadními riziky zůstávají nepřesnosti, opomenutí, nadměrně dlouhé záznamy, chybné zachycení medikace, halucinace a nejasná odpovědnost. Bezpečné zavedení vyžaduje vždy lidskou kontrolu, jasnou právní a datovou rovinu, auditovatelnost, důkladné proškolení a pilotní validaci v konkrétním klinickém provozu.

Klíčová slova:

umělá inteligence – zdravotnická dokumentace – elektronické zdravotnictví – klinická dokumentace – bezpečnost pacienta – ochrana osobních údajů – digitální zdravotnictví

ÚVOD

Zdravotnická dokumentace je jedním ze základních odborných, právních i komunikačních nástrojů poskytování zdravotní péče. Jejím prostřednictvím uchováváme klinické úvahy, rozhodnutí o léčbě, zajišťujeme kontinuitu, ale i možnosti pozdější kontroly kvality a správnosti postupu. V posledních dvou desetiletích se však dokumentace současně stala významným zdrojem administrativní a kognitivní zátěže. Time-motion studie v ambulantních oborech ukázala, že lékaři v pracovní době strávili 27,0 % celkového času přímým klinickým kontaktem s pacientem a 49,2 % prací s elektronickou zdravotní dokumentací a souvisejícími administrativními úkony; mimo pracovní dobu pak doplňovali další 1–2 hodiny práce denně (1). Podobná analýza práce lékařů v primární péči ukázala, že elektronická zdravotnická dokumentace (EHR –⁠ electronic health record) představuje významnou časovou zátěž: Lékaři s ní pracovali téměř 6 hodin denně. Na 1 hodinu přímé péče o pacienta tak připadaly přibližně 2 hodiny práce v elektronickém systému (2).

Historicky se tento problém řešil diktovacími systémy, šablonami, využitím přepisovatelských služeb či kolektivním sdílením a úpravou záznamů. Systematický přehled použití lidských zdravotnických písařů a písařek (medical scribes) naznačil možný přínos pro produktivitu a časovou efektivitu práce lékařů. Zároveň však upozornil, že dostupné důkazy jsou omezené a je potřeba další výzkum dopadu na kvalitu a výsledky péče (3). Generativní umělá inteligence (AI) posunula tuto oblast do zcela nové fáze a na novou úroveň. Nástroje, tzv. digitální scribe, mohou nejen přepsat řeč do textu, ale také vybrat relevantní klinické informace, uspořádat je do jasné struktury záznamu a vytvořit tak návrh zprávy, plánu či souhrnu.

Tento vývoj je atraktivní hlavně proto, že míří na reálný problém dnešního zdravotnictví. Současně však vstupuje do prostoru, který je právně, klinicky i eticky citlivý. Chybný nebo neúplný zdravotnický záznam může ovlivnit další léčbu, komunikaci mezi poskytovateli, pacientské instrukce, úhrady i medicínsko-právní posouzení péče. Cílem článku je popsat, za jakých podmínek může být digitální scribe užitečnou a bezpečnou součástí klinické praxe.

Základním východiskem je nutnost odlišit digitální scribe od nástrojů určených ke klinickému rozhodování. Digitální scribe nesmí samostatně stanovovat diagnózu, navrhovat léčbu ani nahrazovat odborný úsudek zdravotnického pracovníka. Jeho úlohou je vytvořit pracovní návrh zápisu z klinického rozhovoru nebo diktátu. Výsledný návrh musí být bezpodmínečně zkontrolován, odborně upraven a autorizován lékařem nebo jiným odpovědným zdravotnickým pracovníkem, teprve poté se může stát součástí zdravotnické dokumentace.

Kvalita výstupu přitom závisí jak na samotném modelu, tak na podmínkách použití. Mezi takové podmínky řadíme způsob vedení rozhovoru, kvalitu zvuku, počet mluvčích, odbornou terminologii, typ klinického kontaktu a integraci do informačního systému. Jiné přínosy i rizika bude mít digitální scribe při ambulantní kontrole stabilního pacienta, jiné při nemocničním příjmu, vizitě nebo tvorbě propouštěcí zprávy. Proto musí být předem určeno, ve kterých situacích bude nástroj používán, kdo kontroluje jeho výstup a které údaje vyžadují zvláštní ověření, zejména medikace, alergie, diagnózy, dávkování, výsledky vyšetření a doporučený další postup.

METODICKÝ PŘÍSTUP A ZDROJOVÁ BÁZE

Jedná se o narativní přehled doplněný o praktickou implementační syntézu. Cílem textu nebylo provedení systematického přehledu ani metaanalýzy, ale odborné shrnutí dostupných poznatků, regulatorního rámce a praktických zásad bezpečného zavádění nástrojů typu digitální scribe do klinické praxe. Literatura byla vyhledávána zejména v databázi PubMed/Medline a doplňkově ve zdrojích regulatorních institucí a odborných organizací, zejména Světová zdravotnická organizace (WHO), NHS England a Medical Device Coordination Group (MDCG). Zařazeny byly práce týkající se dokumentační zátěže ve zdravotnictví, využití medical scribes, ambientní klinické dokumentace, generativní umělé inteligence ve zdravotnictví, pacientské bezpečnosti, kvality zdravotnické dokumentace a právního či regulatorního rámce.

Legislativní a regulatorní část textu vychází z evropského a českého právního rámce vztahujícího se k ochraně osobních údajů, umělé inteligenci, zdravotnické dokumentaci, kybernetické bezpečnosti a případně ke zdravotnickým prostředkům, pokud konkrétní software naplní jejich kvalifikační znaky. Zohledňuje zejména obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR), evropské nařízení o umělé inteligenci, nařízení o zdravotnických prostředcích a metodický dokument MDCG pro kvalifikaci a klasifikaci softwaru. V českém prostředí se opírá o zákon o zdravotních službách, vyhlášku o zdravotnické dokumentaci, zákon o zpracování osobních údajů a zákon o kybernetické bezpečnosti.

Praktická část představuje autorskou syntézu implementačních principů pro ambulantní specialisty, nemocniční ambulance, lůžkovou péči a další klinické provozy, v nichž je návrh zdravotnické dokumentace generovaný digitálním nástrojem začleňován do běžného pracovního toku.

CO SE ROZUMÍ POD POJMEM DIGITÁLNÍ SCRIBE

V běžné praxi se pojmy jako je diktování, transkripce, digitální scribe, ambientní dokumentace a klinická rozhodovací podpora často zaměňují. Pro bezpečné zavedení nových nástrojů je nutné tyto kategorie rozlišit. Prostá transkripce znamená převedení řeči na text. Digitální scribe pracující s generativní AI vytváří interpretovaný návrh záznamu. Znamená to, že z rozhovoru vybírá relevantní části, rozděluje je do struktury, může doplnit odbornou formulaci a někdy připravit návrh například dopisu, epikrízy nebo pacientsky srozumitelného souhrnu. Klinická rozhodovací podpora je kvalitativně už zcela jiná kategorie, protože může ovlivňovat diagnostiku, léčbu nebo triáž.

Prakticky je vhodné chápat digitální scribe jako asistenční dokumentační vrstvu. Výstup je pouze pracovní návrh, nikoliv definitivní, odborná zdravotnická dokumentace. Do zdravotnické dokumentace musí vstoupit až po kontrole, úpravě a autorizaci odpovědným zdravotnickým pracovníkem. Tato hranice je naprosto zásadní pro kvalitu péče, posouzení odpovědnosti, právního režimu softwaru a informování pacienta. Rozlišení a pochopení hlavních kategorií dokumentačních technologií pomáhá předejít chybnému regulatornímu i klinickému zařazení nástroje (tab. 1).

  

Tab. 1  Rozlišení hlavních kategorií dokumentačních technologií

Kategorie

Primární funkce

Typický výstup

Hlavní rizika

Diktování

Zachycení mluvené informace lékaře.

Text diktátu nebo jeho přepis.

Chyby přepisu, nutnost kontroly před podpisem.

Transkripce rozhovoru

Přepis komunikace mezi zdravotníkem a pacientem.

Doslovný nebo částečně čištěný přepis.

Zachycení nadbytečných citlivých údajů, nízká klinická strukturovanost.

Digitální scribe

Vytvoření návrhu strukturovaného záznamu z klinického rozhovoru.

Návrh například anamnézy, objektivního nálezu, závěru a plánu.

Opomenutí, přidání, nesprávná interpretace, nadměrně dlouhý záznam, nutnost autorizace.

Souhrn dokumentace

Shrnutí předchozí zdravotnické dokumentace.

Souhrn anamnézy, zpráv, dosavadní léčby a klíčových událostí.

Vynechání zásadní informace, přenos staré chyby do další péče.

Klinická rozhodovací podpora

Podpora diagnózy, léčby, triáže nebo prioritizace.

Doporučení, upozornění, rizikové skóre.

Vyšší regulatorní riziko, riziko automatizačního zkreslení a chybného rozhodnutí.

  

AKTUÁLNÍ KLINICKÉ POZNATKY

Dosavadní zkušenosti podporují opatrný optimismus. Studie z ambulantního prostředí u 46 kliniků ze 17 oborů ukázala, že použití ambientního dokumentačního asistenta bylo spojeno s 20,4% poklesem času stráveného prací s poznámkami, 9,3% nárůstem uzavření záznamů v dokumentaci ve stejný den a 30,0% poklesem práce po pracovní době. Autoři zároveň upozornili, že zkušenost kliniků nebyla jednoznačně pozitivní. Lékaři oceňovali zejména snížení administrativní zátěže a lepší možnost soustředit se během kontaktu na pacienta. Ale objevila se přetrvávající potřeba kontroly a editace generovaných záznamů a prodloužení výsledných poznámek, což může podporovat fenomén note bloat, tedy nadměrného narůstání délky a celkového objemu klinické dokumentace (7).

Jiná studie popsala u 45 lékařů z 8 ambulantních oborů robustní využití ambientního AI dokumentačního asistenta. Nástroj byl použit u více než poloviny ambulantních návštěv a jeho zavedení bylo spojeno se zkrácením času potřebného na tvorbu poznámek, denní doby strávené dokumentací, práce po pracovní době i celkového času v elektronickém zdravotním záznamu. Autoři však zároveň upozornili na výrazné rozdíly mezi jednotlivými uživateli a zdůraznili potřebu určit, kteří klinici z této technologie profitují nejvíce (8).

Pilotní hodnocení ve velké zdravotnické organizaci ukázalo zkrácení průměrného času stráveného psaním poznámek ze 6,2 na 5,3 minuty na návštěvu, snížení kognitivní zátěže a zlepšení pracovní zkušenosti. Přínos nebyl rovnoměrný napříč obory ani skupinami lékařů. Studie současně popsala prodloužení výsledných záznamů a neprokázala významné snížení práce v elektronické dokumentaci mimo běžnou ordinační dobu, tedy například večerního nebo dodatečného doplňování a správy dokumentace (9). Další multicentrická studie u 263 ambulantních kliniků ze 6 zdravotnických systémů ukázala po 30 dnech používání ambientního AI scribe pokles podílu osob s vyhořením z 51,9 % na 38,8 % a zlepšení v oblasti kognitivní zátěže, práce na dokumentaci po pracovní době a soustředěné pozornosti na pacienta. Autoři však upozornili na omezení, včetně absence kontrolní skupiny, možného výběrového zkreslení a převážně subjektivního hodnocení části výsledků (10).

Z těchto studií vyplývá několik praktických závěrů. Přínos není automatický a nezávisí jen na přesnosti konkrétního nástroje pro digitální scribe. Výsledek ovlivňuje délka a typ vyšetření, obor, struktura záznamu, návaznost na informační systém, ochota lékaře měnit pracovní návyk, kvalita školení a reálná možnost výstup rychle zkontrolovat. Technologie může být velmi užitečná pro rozhovorové a komplexní kontroly, ale už méně vhodná pro velmi krátké šablonové výkony nebo obory, kde je dokumentace pevně svázána se specializovanými formuláři.

RIZIKA, LIMITY A PACIENTSKÁ BEZPEČNOST

Základním bezpečnostním principem je, že digitální dokumentační asistent nesmí nahradit odpovědnou lidskou kontrolu. Starší studie chyb v klinických dokumentech vytvořených pomocí rozpoznávání řeči ukázala, že technologicky generované záznamy mohou obsahovat chyby včetně klinicky významných nepřesností. Autoři proto zdůraznili význam manuální kontroly, editace, zajištění kvality a auditu před finálním schválením zdravotnické dokumentace (11).

Generativní AI přidává další vrstvu rizika: Model může informaci vynechat, nesprávně interpretovat, formulovat ji s neodpovídající jistotou nebo dokonce vytvořit údaj, který v rozhovoru nezazněl.

Nemocniční prostředí je v tomto ohledu zvlášť citlivé. Stanceski et al. ve své studii hodnotili použití generativní AI k tvorbě pacientsky srozumitelných propouštěcích instrukcí z propouštěcích zpráv a zjistili potenciálně škodlivé bezpečnostní problémy přičitatelné výstupu nástroje v 18 % případů, včetně halucinací a nově přidaných léčiv (12). Tento nález nelze mechanicky přenášet na všechny systémy ani na všechny generace modelů, ale dobře ukazuje, proč musejí být medikace, alergie, kontrolní termíny, režimová opatření a indikace k akutnímu vyšetření vždy ověřeny zdravotníkem.

Současná odborná literatura zdůrazňuje, že vedle efektivity a časových úspor je nutné systematicky hodnotit také kvalitu a přesnost výstupu, chybovost, bezpečnost pacienta, pacientskou zkušenost, dopad na komunikaci mezi lékařem a pacientem, vliv na mladé lékaře a dlouhodobý dopad na klinické uvažování (13). Rizikem není jen jednotlivá chyba, ale také postupné zahlcení dokumentace dlouhými, opakujícími se a obtížně čitelnými texty. Pokud nástroj generuje rozsáhlé záznamy bez jasné klinické hierarchie, může paradoxně zhoršit přehlednost dokumentace a komplikovat návaznou péči.

PRÁVNÍ A REGULATORNÍ RÁMEC V ČESKÉM A EVROPSKÉM PROSTŘEDÍ

Právní posouzení digitálního scribe začíná určením jeho účelu. Pokud nástroj pouze zpracovává klinický rozhovor a vytváří návrh zdravotnického záznamu k lidské kontrole, jde primárně o dokumentační podporu. Pokud však systém začíná navrhovat diagnózu, léčbu, triáž, prioritu vyšetření nebo jinak ovlivňuje klinické rozhodnutí, přesouvá se do výrazně rizikovější kategorie. Tuto hranici je nutné explicitně popsat v interní metodice, smlouvě s dodavatelem i školení uživatelů.

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů považuje údaje o zdravotním stavu za zvláštní kategorii osobních údajů. Poskytovatel zdravotních služeb proto musí mít pro zpracování osobních údajů právní základ podle čl. 6 GDPR a současně splnit některou z podmínek pro zpracování údajů o zdraví podle čl. 9 GDPR. V běžné klinické praxi půjde typicky o zpracování nezbytné pro poskytování zdravotní péče, lékařskou diagnostiku, léčbu a vedení zdravotnické dokumentace. To však neznamená, že pacienta není třeba informovat. Naopak, transparentní informování o použití dokumentačního nástroje, účelu a rozsahu zpracování, případném pořizování nebo uchovávání zvukového záznamu, zapojení externího zpracovatele a právech pacienta je nezbytnou součástí odpovědného zavedení digitálního scribe do klinické praxe (15).

Evropské nařízení o umělé inteligenci zavádí horizontální, rizikově založený rámec pro systémy AI. U digitálního dokumentačního asistenta je proto nutné posoudit jeho účel, ke kterému je určený, a reálný způsob použití. Posuzuje se, zda jde pouze o administrativní podporu při tvorbě zdravotnické dokumentace pod plnou kontrolou zdravotníka, nebo o systém, který může ovlivňovat klinické rozhodování, triáž, návaznost péče či přístup pacienta ke zdravotním službám. Podle této klasifikace se bude odvíjet rozsah dalších povinností. Zdravotnické zařízení by se mělo připravit zejména na požadavky transparentního informování, zachování účinného lidského dohledu, řízení rizik, dokumentace způsobu nasazení, kontroly výstupů a schopnosti doložit, jak je nástroj v klinickém provozu používán, monitorován a průběžně vyhodnocován (16).

Nařízení o zdravotnických prostředcích a metodika MDCG 2019-11 rev. 1 připomínají, že software může být zdravotnickým prostředkem podle svého výrobcem určeného účelu. Rozhodující není marketingový název, ale skutečnost, zda je software určen k některému ze specifických medicínských účelů, například k diagnostice, prevenci, monitorování, predikci, prognóze, léčbě nebo zmírnění onemocnění. Nástroj výlučně administrativní povahy, například určený pouze k zápisu, ukládání, formátování nebo přenosu zdravotnické dokumentace nemusí být automaticky zdravotnickým prostředkem. Pokud však systém zpracovává, analyzuje nebo interpretuje klinická data za medicínským účelem, poskytuje doporučení pro diagnostiku či léčbu nebo jinak ovlivňuje klinické rozhodování, musí být posouzen z hlediska kvalifikace a klasifikace podle MDR a metodiky MDCG mnohem přísněji (17, 18).

Český rámec vedení zdravotnické dokumentace vychází ze zákona o zdravotních službách a vyhlášky o zdravotnické dokumentaci. Zdravotnická dokumentace je souborem informací vedených, zpracovávaných a uchovávaných poskytovatelem za účelem poskytování zdravotních služeb konkrétnímu pacientovi. Záznam do zdravotnické dokumentace se provádí bezodkladně, není-li stanoveno jinak, a jeho autorizace musí být provedena nejpozději v průběhu dne nebo směny, v níž byl záznam proveden (19, 20).

Z toho vyplývá zásadní závěr: návrh vytvořený digitálním dokumentačním asistentem není sám o sobě finálním ani autorizovaným záznamem. Za správnost, úplnost a klinickou použitelnost záznamu odpovídá zdravotník, který jej musí před autorizací zkontrolovat, případně upravit a teprve poté schválit jako součást zdravotnické dokumentace.

Vedle toho všeho je nutné respektovat zákon o zpracování osobních údajů a požadavky na kybernetickou bezpečnost. Zákon o kybernetické bezpečnosti se nemusí vztahovat na každou malou ambulanci ve stejném rozsahu; jeho konkrétní dopad závisí zejména na tom, zda poskytovatel spadá mezi poskytovatele regulované služby a do jakého režimu povinností je zařazen. Pro zdravotnické prostředí však představuje důležitý standard řízení rizik, dostupnosti služeb, bezpečnosti dodavatelského řetězce, řízení přístupů a zvládání kybernetických incident (21, 22). Z pohledu praxe by proto šifrování, řízení přístupových oprávnění, vícefaktorové ověření, auditní logy, smluvní zajištění zpracování dat a předem definovaný postup při bezpečnostním incidentu měly být považovány za minimální profesionální požadavky při zavádění digitálního dokumentačního asistenta.

PRAKTICKÁ IMPLEMENTACE V AMBULANTNÍ SPECIALIZOVANÉ PÉČI

Ambulantní prostředí je pro digitálního dokumentačního asistenta často nejpřirozenějším a nejjednodušším místem nasazení. Výhodné jsou zejména kontroly chronických onemocnění, vstupní konzultace s rozsáhlou anamnézou, edukace, konzultace výsledků, kontrola léčebného plánu, psychiatrické a psychoterapeuticky orientované rozhovory, revmatologické, neurologické, interní, dermatologické, gynekologické či pediatrické kontroly a situace, kde lékař potřebuje více pozornosti věnovat pacientovi než klávesnici.

Praktický ambulantní přístup s takovým asistentem musí být jednoduchý. Pacient má být předem nebo na začátku návštěvy informován, že zdravotník používá nástroj k vytvoření návrhu zápisu, který bude před uložením do dokumentace zkontrolován. Lékař spustí nástroj pouze v indikovaných situacích a zachová standardní klinický postup. Po ukončení rozhovoru zkontroluje zejména anamnézu, medikaci, alergie, negativní nálezy, závěr, plán, poučení a kontrolní termíny. Teprve po úpravě je záznam autorizován.

Ve větších zařízeních s více ambulancemi je vhodné začít omezeným nasazením. První fáze může zahrnout například jeden obor, několik lékařů, přesně vybrané typy návštěv a 4–8týdenní vyhodnocení. Sledovat je vhodné dobu dokončení záznamu, podíl záznamů uzavřených ve stejný den, míru potřeby editace, typy chyb, subjektivní zátěž lékaře, spokojenost pacienta, technické výpadky a počet situací, kdy nástroj nebyl vhodný. Školení by nemělo být převážně technické. Lékař musí vědět, jak výstupy kriticky číst a kde se chyby nejčastěji objevují.

PRAKTICKÁ IMPLEMENTACE V NEMOCNIČNÍ PÉČI

Nemocniční nasazení vyžaduje přísnější správu a řízení. Hlavně proto, že záznam vytvořený v nemocnici se často stává podkladem pro další odborníky, konzilia, vizity, operační plánování, propouštěcí zprávy, předání služby a návaznou ambulantní péči. Chyba se proto nemusí projevit v jedné návštěvě, ale může být přenesena i do dalších následných kroků péče.

V nemocnici lze uvažovat o využití digitálního dokumentačního asistenta při příjmovém vyšetření, konziliárním vyšetření, ambulantních kontrolách v nemocničních ambulancích, vybraných vizitách, přípravě epikrízy a návrhu propouštěcí zprávy. Každý z těchto scénářů představuje jiné riziko. Příjmové vyšetření vyžaduje přesné zachycení anamnézy, medikace a alergií. Vizita je riziková kvůli více mluvčím, hluku a nejasnému oddělení relevantních pokynů. Propouštěcí zpráva je velmi citlivá kvůli dopadu na následnou péči, léčebný režim a bezpečnost pacienta.

Nemocniční oddělení by mělo mít nastavena jasná vlastní pravidla pro to, kde se nástroj používat smí, kde je zakázán a kde je povolen jen po doplnění dalších kontrol. U propouštěcí dokumentace by měl existovat samostatný kontrolní seznam zahrnující diagnózy, výkony, alergie, chronickou a novou medikaci, změny dávek, léčbu, termíny kontrol, indikace k akutnímu vyšetření a jasnost pacientských instrukcí. V prostředí výuky je nutné hlídat, aby takový pomocník neoslaboval schopnost mladých lékařů formulovat klinickou úvahu a strukturovaně dokumentovat nález.

MINIMÁLNÍ BEZPEČNÝ STANDARD

Implementace digitálního dokumentačního asistenta by měla začít stanovením bezpečného minimálního standardu. Ten musí být srozumitelný pro lékaře, sestry, vedení pracoviště, pověřence pro ochranu osobních údajů, informační technologie i dodavatele (14). Praktické požadavky shrnuje tab. 2.

  

Tab. 2  Minimální bezpečný standard digitálního scribe v ambulantním a nemocničním provozu

Doména

Minimální požadavek

Praktický výstup

Účel použití

Jasně vymezit, že nástroj vytváří návrh dokumentace a nenahrazuje klinické rozhodování.

Interní metodika, zakázané a povolené scénáře použití.

Lidská kontrola

Finální záznam vždy kontroluje a autorizuje kvalifikovaný zdravotník.

Žádné automatické ukládání nezkontrolovaného výstupu do dokumentace.

Informování pacienta

Pacient má být srozumitelně informován o použití nástroje a práci s daty.

Krátká verbální formulace, informační text v ordinaci.

Data a retence

Minimalizovat ukládání audia a transkriptů; jasně nastavit dobu uchování.

Retenční pravidla, zákaz dalšího sekundárního použití bez právního důvodu a smluvního zajištění.

Ochrana osobních údajů

Vymezit správce, zpracovatele, subdodavatele a účel zpracování.

Smlouva o zpracování údajů, posouzení vlivu, záznam o činnostech zpracování.

Kybernetická bezpečnost

Šifrování, řízení přístupů, vícefaktorové ověření, logování a incident postup.

Technická a organizační opatření, auditní logy, plán výpadku a bezpečnostní kontakty.

Kvalita výstupu

Pravidelně hodnotit přesnost, opomenutí, halucinace, délku záznamu a potřebu editace.

Mini-audit vzorku záznamů, seznam typických chyb podle oboru.

Integrace do pracovního procesu

Nástroj má podporovat běžný provoz, nesmí být paralelním neřízeným kanálem.

Napojení na informační systém nebo řízený postup přenosu autorizovaného textu.

Školení

Uživatelé musí znát možnosti, limity a kontrolní body výstupu.

Školení lékařů, sester a administrativy, krátký checklist před autorizací.

Pilot a vyhodnocení

Před plošným nasazením otestovat nástroj v omezeném rozsahu.

Vyhodnocení po 4–8 týdnech: čas, chybovost, spokojenost, incidenty, náklady.

  

KONTROLA VÝSTUPU PŘED AUTORIZACÍ

Nejdůležitější bezpečnostní opatření je klinické. Jedná se o způsob, jakým zdravotník čte a opravuje návrh záznamu. Kontrola se nesmí omezit na gramatiku nebo rozsah. Musí se zaměřit na klinicky rizikové položky, u nichž chyba může změnit další postup. V praxi se nejlépe osvědčuje krátký kontrolní seznam, který je stejný napříč pracovištěm a všichni jsou s ním seznámeni během školení. Kontrolní body před autorizací návrhu záznamu jsou uvedeny v tab. 3.

  

Tab. 3  Kontrolní body před autorizací návrhu záznamu

Kontrolovaná oblast

Co ověřit

Typická chyba nástroje

Identifikace a kontext

Správný pacient, datum, typ kontaktu, obor a autor záznamu.

Záměna kontextu nebo šablony.

Anamnéza

Rozlišení aktuálních obtíží, chronických diagnóz a rodinné či sociální anamnézy.

Přesun informace do nesprávné části záznamu.

Medikace

Názvy účinných látek, dávky, intervaly, nově zahájené a ukončené podávání léčiv.

Chybná dávka, vynechání změny, přidání léku nebo dávkování, které nezaznělo.

Alergie a kontraindikace

Přítomnost i nepřítomnost alergií a závažných nežádoucích reakcí.

Vynechání záznamu o alergii nebo nejasná formulace.

Negativní nálezy

Zda negativní informace skutečně zazněly nebo byly vyšetřeny.

Doplnění standardního negativního nálezu bez opory v rozhovoru.

Závěr a diagnózy

Klinická pravděpodobnost, pracovní diagnóza a definitivní diagnóza.

Příliš jistá formulace nebo záměna suspektní a potvrzené diagnózy.

Plán péče

Vyšetření, léčba, edukace, kontroly, odpovědnost a termíny.

Obecný plán bez konkrétních kroků nebo přidání neindikované kontroly.

Pacientské poučení

Kdy pacient vyhledá akutní péči, co sledovat a jak postupovat při zhoršení stavu.

Vynechání nebo příliš obecné instrukce.

  

Riziko digitálního scribe spočívá mimo jiné v tom, že formálně kvalitně vypadající text může navozovat falešný pocit spolehlivosti. Jazyková plynulost výstupu není zárukou klinické správnosti. Proto je výsledný kontrola zásadní. Systém může některé informace vynechat, nesprávně zařadit, zobecnit nebo doplnit na základě pravděpodobného kontextu, aniž by skutečně zazněly. Před autorizací je nezbytně nutné ověřit klinicky rozhodující údaje a rozlišit, co bylo pacientem sděleno, co bylo objektivně zjištěno a co představuje závěr zdravotníka. Takto kontrolovaný výstup můžeme považovat za bezpečný podklad pro zdravotnickou dokumentaci.

DOPORUČENÝ POSTUP PŘI NASAZENÍ

Bezpečné zavedení digitálního dokumentačního asistenta lze rozdělit do 6 kroků:

  1. určení zodpovědného člověka –⁠ klinického garanta a vlastníka procesu;
  2. právní, datová a bezpečnostní analýza včetně posouzení dodavatele, subdodavatelů, umístění dat, podmínek dalšího použití dat a pravidel;
  3. definice indikovaných scénářů použití, například kontrolní ambulantní návštěvy nebo konziliární vyšetření, a současně scénářů zakázaných, například akutní nestabilní stav bez možnosti řádné kontroly;
  4. školení všech uživatelů;
  5. pilotní zavedení s měřením kvality a bezpečnosti;
  6. rozhodnutí o rozšíření, úpravě nebo ukončení nasazení.

Kvalitu prvotního zavedení je vhodné hodnotit nejen podle subjektivní spokojenosti, ale i podle měřitelných ukazatelů. Mezi ně patří čas do dokončení záznamu, podíl záznamů uzavřených ve stejný den, rozsah manuální editace, počet chyb ve vzorku záznamů, výskyt chyb v medikaci, technická dostupnost, počet odmítnutí ze strany pacientů, počet výpadků a dopad na délku návštěvy. Z ekonomického pohledu je nutné zohlednit nejen cenu licence, ale i čas kontroly, školení, podporu, integraci a náklady na bezpečnostní a právní zajištění.

Důležitá je také komunikace s pacientem. Pacient nemusí rozumět technickým detailům, ale má vědět, že nástroj slouží ke tvorbě návrhu zápisu, že zdravotník záznam vždy bez výjimky kontroluje, že použití nástroje nenahrazuje lékařské rozhodování a že pacient může klást otázky k ochraně svých údajů.

Vhodná formulace na začátku návštěvy může znít například takto: „V rámci našeho rozhovoru budu využívat dokumentační nástroj, který mi pomáhá vytvořit návrh zápisu z našeho rozhovoru. Výsledný záznam před uložením vždy kontroluji a upravuji já.“

DISKUSE

Digitální dokumentační asistent –⁠ AI scribe –⁠ je jednou z prvních aplikací generativní AI, která má potenciál vstoupit do každodenní klinické rutiny ve velkém rozsahu. Jeho největší atraktivita spočívá v tom, že řeší bolestivé místo současné medicíny –⁠ administrativní přetížení zdravotníků. Přínos by měl být posuzován podle toho, zda se reálně zlepšuje kvalita dokumentace napříč zařízením, zkracuje administrativní zátěž bez přidání nadměrných rizik, podporuje kontakt s pacientem a zapadá do právně obhajitelného pracovního toku.

Zavádění digitálního scribe vyžaduje komplexní sociotechnický pohled. Nestačí model, který dobře generuje text. Hrají roli i technické otázky, jako je kvalitní mikrofon, integrace do informačního systému, nastavené role nebo bezpečné zpracování dat. Nesmí se podcenit začlenění personálu do celého procesu využívání takových nástrojů. Je nutné věnovat se uživatelským školením, vypracovat kontrolní seznamy a zpracovávat průběžnou zpětnou vazbu. Pracoviště, která tento nástroj nasadí bez jasných pravidel a řízení, mohou rychle získat krátkodobý dojem efektivity, ale současně si vytvořit dlouhodobá rizika v podobě nepřesných záznamů, nejasné odpovědnosti, nesouladu s ochranou dat nebo zhoršené přehlednosti dokumentace.

Pro české zdravotnictví je zásadní, aby se o digitálním dokumentačním asistentovi uvažovalo jako o nástroji, který se stává součástí provozního systému. To znamená, že jeho zavedení má být schválené, popsané, auditovatelné a vyhodnocované. Při správném nastavení může jít o významný krok ke kultivaci dokumentace a snížení administrativní zátěže. Při nekontrolovaném použití se naopak může stát zdrojem nového typu klinického a právního rizika.

ZÁVĚR

Ambientní umělá inteligence pro tvorbu zdravotnické dokumentace představuje slibnou, ale vysoce citlivou inovaci klinické praxe. Dostupné zkušenosti naznačují potenciál snížit dokumentační zátěž, zlepšit soustředění zdravotníka na pacienta a urychlit dokončení záznamu. Výsledek a dopad však není univerzální a závisí na oboru, typu kontaktu, kvalitě integrace a schopnosti zdravotníka výstup bezpečně kontrolovat.

Klíčovým principem je, že výstup digitálního asistenta je pouze návrhem. Klinicky a právně relevantním záznamem se stává až po kontrole, úpravě a autorizaci odpovědným zdravotnickým pracovníkem. Bezpečné zavedení proto vyžaduje jasně definovaný účel, transparentní informování pacienta, ochranu dat, smluvní zajištění dodavatelů, auditovatelnost, školení, pilotní validaci a průběžné měření kvality. Největší přínos digitálního asistenta spočívá v možnosti vrátit zdravotníkovi více pozornosti směrem k pacientovi a současně zvýšit kvalitu a strukturovanost zdravotnické dokumentace.

Čestné prohlášení

Autorka se profesně zabývá analýzou, testováním a návrhem implementace digitálních řešení ve zdravotnictví, včetně nástrojů typu AI scribe. Článek nebyl finančně podpořen žádnou farmaceutickou společností, zdravotnickým zařízením ani dodavatelem softwarového řešení. Text je koncipován jako obecný přehledový a implementační článek a nehodnotí ani nepropaguje žádný konkrétní produkt.

  

Seznam použitých zkratek

AI           umělá inteligence (artificial intelligence)

DPIA      posouzení vlivu na ochranu osobních údajů (data protection impact assessment)

EHR        elektronický zdravotní záznam (electronic health record)

GDPR     Obecné nařízení o ochraně osobních údajů (General Data Protection Regulation)

MDCG   Medical Device Coordination Group

MDR      nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2017/745 o zdravotnických prostředcích (Medical Device Regulation)

NHS       Národní zdravotní služba ve Velké Británii (National Health Service)

NÚKIB   Národní úřad pro kybernetickou a informační bezpečnost

WHO     Světová zdravotnická organizace (World Health Organization)

Adresa pro korespondenci:

MUDr. Tereza Ettlerová, MBA

Webett, s. r. o.

Na Důchodě 612/26, 503 01 Hradec Králové

Tel.: 724 788 007

e-mail: tereza.ettlerova@gmail.com


Zdroje
  1. Sinsky C, Colligan L, Li L et al. Allocation of physician time in ambulatory practice: a time and motion study in 4 specialties. Ann Intern Med 2016; 165 : 753–760.
  2. Arndt BG, Beasley JW, Watkinson MD et al. Tethered to the EHR: primary care physician workload assessment using EHR event log data and time-motion observations. Ann Fam Med 2017; 15 : 419–426.
  3. Shultz CG, Holmstrom HL. The use of medical scribes in health care settings: a systematic review and future directions. J Am Board Fam Med 2015; 28 : 371–381.
  4. Ethics and governance of artificial intelligence for health: WHO guidance. World Health Organization, Geneva, 2021. Dostupné na: www.who.int/publications/i/item/9789240029200
  5. Ethics and governance of artificial intelligence for health: guidance on large multi-modal models. World Health Organization, Geneva, 2024. Dostupné na: www.who.int/publications/i/item/9789240084759
  6. Regulatory considerations on artificial intelligence for health. World Health Organization, Geneva, 2023. Dostupné na: www.who.int/publications/i/item/9789240078871
  7. Duggan MJ, Gervase J, Schoenbaum A et al. Clinician experiences with ambient scribe technology to assist with documentation burden and efficiency. JAMA Netw Open 2025; 8: e2460637.
  8. Ma SP, Liang AS, Shah SJ et al. Ambient artificial intelligence scribes: utilization and impact on documentation time. J Am Med Inform Assoc 2025; 32 : 381–385.
  9. Stults CD, Deng S, Martinez MC et al. Evaluation of an ambient artificial intelligence documentation platform for clinicians. JAMA Netw Open 2025; 8: e258614.
  10. Olson KD, Meeker D, Troup M et al. Use of ambient AI scribes to reduce administrative burden and professional burnout. JAMA Netw Open 2025; 8: e2534976.
  11. Zhou L, Blackley SV, Kowalski L et al. Analysis of errors in dictated clinical documents assisted by speech recognition software and professional transcriptionists. JAMA Netw Open 2018; 1: e180530.
  12. Stanceski K, Zhong S, Zhang X et al. The quality and safety of using generative AI to produce patient-centered discharge instructions. NPJ Digit Med 2024; 7 : 329.
  13. Leung TI, Coristine AJ, Benis A. AI scribes in health care: balancing transformative potential with responsible integration. JMIR Med Inform 2025; 13: e80898.
  14. Guidance on the use of AI-enabled ambient scribing products in health and care settings. NHS England, 2025. Dostupné na: www.england.nhs.uk/long-read/guidance-on-the-use-of-ai-enabled-ambient-scribing-products-in-health-and-care-settings
  15. Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).
  16. Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2024/1689 ze dne 13. června 2024, kterým se stanoví harmonizovaná pravidla pro umělou inteligenci (akt o umělé inteligenci).
  17. Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2017/745 ze dne 5. dubna 2017 o zdravotnických prostředcích.
  18. MDCG 2019-11 rev. 1. Qualification and classification of software –⁠ Regulation (EU) 2017/745 and Regulation (EU) 2017/746. Medical Device Coordination Group, 2025. Dostupné na: https://health.ec.europa.eu/document/download/b45335c5-1679-4c71-a91c-fc7a4d37f12b_en?filename=mdcg_2019_11_en.pdf
  19. Zákon č. 372/2011 Sb., o zdravotních službách a podmínkách jejich poskytování, ve znění pozdějších předpisů.
  20. Vyhláška č. 444/2024 Sb., o zdravotnické dokumentaci.
  21. Zákon č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
  22. Zákon č. 264/2025 Sb., o kybernetické bezpečnosti.
Štítky
Adiktologie Alergologie a imunologie Angiologie Audiologie a foniatrie Biochemie Dermatologie Dětská gastroenterologie Dětská chirurgie Dětská kardiologie Dětská neurologie Dětská otorinolaryngologie Dětská psychiatrie Dětská revmatologie Diabetologie Farmacie Chirurgie cévní Algeziologie Dentální hygienistka

Článek vyšel v časopise

Časopis lékařů českých

Nejčtenější tento týden
Nejčtenější v tomto čísle
Kurzy

Zvyšte si kvalifikaci online z pohodlí domova

Mazová zátka a její řešení
nový kurz

Citikolin v neuroprotekci a neuroregeneraci – nové poznatky
Autoři: MUDr. Petr Výborný, CSc., FEBO

Revma Focus: Spondyloartritidy

Denzitometrie v praxi: od kvalitního snímku po správnou interpretaci
Autoři: prof. MUDr. Vladimír Palička, CSc., Dr.h.c., doc. MUDr. Václav Vyskočil, Ph.D., MUDr. Petr Kasalický, CSc., MUDr. Jan Rosa, Ing. Pavel Havlík, Ing. Jan Adam, Hana Hejnová, DiS., Jana Křenková

Čelistně-ortodontické kazuistiky od A do Z
Autoři: MDDr. Eleonóra Ivančová, PhD., MHA

Všechny kurzy
Přihlášení
Zapomenuté heslo

Zadejte e-mailovou adresu, se kterou jste vytvářel(a) účet, budou Vám na ni zaslány informace k nastavení nového hesla.

Přihlášení

Nemáte účet?  Registrujte se

#ADS_BOTTOM_SCRIPTS#