Formáty účasti ČSIM a jejich definice

Datum aktualizace: 7. 11. 2011

Akce pořádaná ČSIM = odborná akce, kde je ČSIM nebo její organizační součást (např. sekce) jako pořadatel.

Základní principy:

• ČSIM určuje složení vědeckého výboru.
• ČSIM odpovídá za organizační zajištění akce.
• ČSIM odpovídá za propagaci akce.

Formát formulace: “ČSIM pořádá kongres X”.

Akce spolupořádaná s ČSIM = odborná akce, kde je ČSIM nebo její organizační součást (např. sekce) spolupořadatel.

Základní principy:

• Výbor ČSIM je zastoupen ve vědeckém výboru kongresu minimálně 2 zástupci.
• ČSIM propaguje akci všemi formami komunikace se svou členskou základnou (webové stránky, direct mailing). Primární organizátor (ten který nabízí spolupořádání) se zavazuje uhradit náklady na registraci a ubytování přiměřené úrovně za členy vědeckého výboru delegované ČSIM.
• Hlavní organizátor uvádí ČSIM jako spolupořádající společnost (obvykle ve formátu “Primární organizátor a ČSIM pořádají akci X”).
• Kongresový poplatek pro členy ČSIM je stejný jako pro členy společnosti primárního organizátora.
• Spolupořadatelé se musí dohodnout na výši podílení se na nákladech a zisku spolupořádané akce.

Záštita ČSIM = odborná akce, kde ČSIM nebo její organizační součást poskytuje tzv. záštitu.

Práva pořadatele:

• Pořadatel má právo používat logo ČSIM a na materiálech akce používat spojení “akce je pořádána pod záštitou ČSIM”.
• Pořadatel má právo využívat všech formálních mechanismů ČSIM k propagaci odborné akce.

Povinnosti pořadatele:

• Z celkového složení vědeckého výboru je 50 % delegováno výborem ČSIM (vždy ale minimálně 2 osoby).
• Organizátor se zavazuje uhradit náklady na registraci a ubytování přiměřené úrovně za členy vědeckého výboru delegované ČSIM.

Formát formulace: “X pořádá akci Y pod záštitou ČSIM”.