Pokyny pro autory a recenzenty

POKYNY PRO AUTORY ČASOPISU 
EPIDEMIOLOGIE, MIKROBIOLOGIE, IMUNOLOGIE

Časopis Epidemiologie, mikrobiologie, imunologie přináší pohled do problematiky a nejnovější poznatky v těchto oborech.  Využívají ho nejen pracovníci těchto profesí, ale užitečné poznatky pro svou práci v něm najdou i ostatní zdravotničtí odborníci. Redakce časopisu Epidemiologie, mikrobiologie, imunologie přijímá rukopisy v češtině, slovenštině nebo angličtině.

Časopis má pravidelné rubriky: souborný referát (cca 20 stránek rukopisu), původní práce (cca 12 stránek rukopisu), krátké sdělení (maximálně 6 stránek rukopisu, nestrukturovaný souhrn maximálně 10 řádek, počet tabulek/grafů maximálně 1–2, počet referencí maximálně 10), zprávy ze zahraničních sjezdů (maximálně 2 stránky rukopisu), zprávy, oznámení, osobní sdělení (maximálně 3 stránky rukopisu), recenze knih (maximálně 3 stránky rukopisu), zprávy z internetu (maximálně 3 stránky rukopisu).

U původní práce je doporučena následující struktura: úvod, materiál a metody, výsledky, diskuse, závěry, literatura.

Součástí souborného referátu, krátkého sdělení a původní práce je souhrn, který má být co nejstručnější, psaný ve 3. osobě, s minimálním počtem zkratek, které mají být při prvním použití vysvětleny. Souhrn původní práce má být strukturovaný: cíl práce, materiál a metodiky, výsledky, závěry. Souhrn krátkého sdělení je maximálně na 10 řádek, nestrukturovaný. Souhrn je k dispozici též na internetu (http://www.clsjep.cz/nts/casop/epidemiologie/epidemiologie.asp). Pod souhrnem má být uvedeno 3–5 klíčových slov.

Vyzýváme autory, aby nepodceňovali provedení aktuální rešerše zahraniční i české literatury na dané téma a aby náležitě diskutovali své výsledky.

Rukopisy je nutno dodat do redakce psané na počítači typem písma Times New Roman, velikost 12, po jedné straně listu formátu A4, řádkování 1,5. U textu je vhodné provést automatickou kontrolu podle slovníku „ABC“ ve Wordu. Taxonomické názvy se píší kurzivou, text určený ke zdůraznění tučným písmem. Při prvním použití druhového názvu je třeba název rodu vypsat celý (např. Escherichia coli), při druhém a dalším použití se název rodu zkracuje (E. coli).

Příspěvky dodané v kvalitní elektronické formě je nutno dodávat redakci (tiskárně) na elektronickém médiu – CD. Nakladatelské a tiskové středisko ČLS JEP přijímá rukopisy v textovém editoru WORD for Windows (W6/WIN95, W7/WIN98 nebo novější verze). Příspěvky musí být napsány formou tzv. hladké sazby: bez zarážek, odrážek, neúčelných tvrdých „enterů“ na konci řádky („enterem“ oddělovat pouze odstavce, ne běžný konec řádky), podtrhávání, změn velikosti písma, formátování (na střed, pomocí tabulátorů), automatické číslování odstavců (např. u citací v literatuře nutno číslice vypisovat) a veškerých grafických experimentů, které moderní tiskový editor umožňuje. Veškerá přednastavení nutno zrušit. Každý elektronicky dodaný příspěvek musí být zároveň dodán i v tištěné formě ve trojím vyhotovení (originál + 2 kopie). Papírový a elektronický text musejí být identické, na CD smí být jen definitivní verze zasílané práce, CD musí být popsáno názvem souboru (text také), prosto virů a ochráněno proti náhodnému smazání. Pojmenování souborů vychází ze jména autora, nikoli z nesrozumitelné zkratky názvu práce.

U všech prací nutno zachovávat přesnost a stručnost ve vyjadřování, u dokumentace zařazovat pouze přílohy nezbytné pro pochopení obsahu práce. Jednotky a veličiny uváděné v pracích musí být podle uznávaných jednotek SI.

V záhlaví práce je třeba uvést jméno autora či autorů a jeho (jejich) pracoviště.

Na zvláštním listě se přikládá imprimatur vedoucího pracoviště spolu s prohlášením, že práce nebyla dosud publikována, ani nabídnuta k publikaci v jiném časopisu.

Seznam literatury nutno zpracovat podle státní normy ČSN ISO 690, 010197, s číslováním podle abecedy nebo podle pořadí uvedení citace v textu rukopisu, čísla citací v hranatých závorkách. Autoři jsou nabádáni, aby nezapomínali citovat práce publikované v časopisu Epidemiologie, mikrobiologie, imunologie.

Při větším počtu autorů se jméno pátého a dalšího nahrazuje zkratkou et al. V citacích monografií lze při více než dvou autorech zkratkou et al. nahradit již jméno druhého a dalšího autora.

Příklady citací:

• monografie

Kőnigová, R. Komplexní léčba popálenin. 1. vyd. Praha: Grada Publishing, 1999, 253 s. ISBN 80 95824-46-9.

Novák, A., Novák, B. C., Nováková, D. E. et al. Dezinfekce a sterilizace v endoskopii. 1. vyd. Praha: Avicenum, 1988, 152 s. ISBN 20-25254-46-9.

• příspěvek v monografické publikaci

Šturma, J. Anestezie rozsáhle popálených. In Kőnigová, R. Komplexní léčba popálenin. Praha: Grada Publishing, 1999, s. 217–223.

• článek v seriálových publikacích

Šimánková, E. et al.: Sevofluran v anestezii popálených dětí. Anest. neodkl. Péče, 1999, roč. 10, s. 54–59.

Pokud používáte zkratky časopisů, je nutné dodržovat ČSN 01 01 96 Zkracování názvů časopisů a jiných periodik.

• informace o lokaci elektronických dokumentů

– odkaz na elektronickou monografii

Olson, Nancy (ed.) Cataloging Internet resource: A Manual and Practical Guid [on line]. 2nd ed. Dublin: OCLC, c1997[cit.2003-04-09]. Dostupný na www: <http://www.oclc.org/oclc/man925cat/toc.htm>. ISBN 1-556553-236-9.

– citování online dokumentu (neznámý autor)

Dlouhodobý záměr Univerzity Karlovy v Praze [online]. 1999-09-09 [cit. 2001-11-201]. Dostupný na www:<http//certik.ruk.cuni.cz/asuk/dlouhodoby/zamer.html>

• elektronické seriálové publikace

– odkaz na časopis v elektronické podobě

JEP : The Journal of Electronic Publishing [online]. Ann Arbor (MI): University of Michigan Press. 1995-[cit. 2003-04-02]. 12x ročně. Dostupný také z www: <http.//www.přes.umich.edu/jep) index.html. ISSN 1080-2711.

– odkaz na webovskou verzi tištěného časopisu

Forum: časopis Univerzity Karlovy. Praha: Univerzita Karlova, 1995- 1x za 14 dnů. Dostupný také na www: <http://enlil.ff.cuni.cz/.

Pokud užíváte zkratky časopisů, je nutné dodržovat ČSN 01 01 96 Zkracování názvů časopisů a jiných periodik.

Všechny grafy, schémata, obrázky a tabulky (formát A4) je nutno označit na rubu jménem autora, názvem práce a číslem grafu atd. Legendy ke všem grafům, schématům, obrázkům či tabulkám je třeba napsat na zvláštní list s kopií pro překlad. Tabulky a grafy se zařazují až na konec rukopisu napsané na samostatné listy, nikoliv do textu! Přikládá se seznam tabulek a grafů na samostatném listu. Umístění obrázků a jiné dokumentace se označuje v textu na levém okraji rukopisu.

Autoři jsou odpovědni za to, že na obrázcích zaslaných pro tisk, nebudou jména nebo iniciály pacientů ani čísla chorobopisů. Obrázky lze v odůvodněných případech tisknout i barevně (zaplatí si autor). Pokud autor nepožaduje barevné grafy, dodá je v černobílém provedení.

Elektronickou obrazovou dokumentaci na CD (tj. grafy, fotografie i barevné, výstupy z přístrojů) Nakladatelské a tiskové středisko ČLS JEP přijímá pro přímé tiskařské zpracování, a to ve formátech tiff a eps. Grafy musí být zpracovány pro jednobarevný tisk, například ve formátu excel, kde je připojena zdrojová tabulka. Veškerá dokumentace musí být zaslána i v papírové podobě. Pokud jsou obrázky ve formátu jpg, je třeba užít velkého rozlišení (nejlepší kompresní poměr 10–12) z důvodů kvality. Pozor: obrázky dodané ve wordovém formátu nejsou kvalitní (příliš malé rozlišení) a je lépe tento formát pro obrázky neužívat. Názvy obrázkových souborů opět vycházejí ze jména autora a čísla obrázku (např. Macek1). Názvy mohou být maximálně osmimístné. Na CD je třeba napsat, do kterého časopisu a článku obrázky patří. Skenování barevných obrázků vyžaduje minimální rozlišení 300 x 300 dpi, soubor musí mít alespoň 5 MB. V komplikovaných případech lze autorům vyjednat kontakt přímo s tiskárnou.

Formulace zaslaných prací musí být konečná. Rukopis čitelný, bez dodatečných oprav, vpisování nebo jiných zásahů.

Pro urychlené doručení korektur je nutno uvést v rukopise jméno a příjmení i s tituly a přesnou adresou, včetně PSČ, telefonem a e-mailem. E-mailová adresa autora bude uvedena v publikaci. Po přijetí práce k publikování dostane autor na opravu tiskových chyb první korekturu. V ní smí opravit všechny nedostatky, musí opravit všechny chyby, ale nelze nic měnit na původním textu. Rukopis opravený podle korektorských značek do týdne vrátí redakci.

Souborné referáty a původní práce procházejí recenzním řízením, které je anonymní. Pro souborné referáty a původní práce jsou určeni dva nezávislí recenzenti, pro krátká sdělení jeden recenzent.

Na základě posudku recenzentů rozhoduje redakční rada o přijetí a uveřejnění rukopisu. Redakční rada si vyhrazuje právo provádět opakované recenze. Autor je povinen reagovat na připomínky recenzního řízení a vysvětlit eventuální neakceptování doporučení recenzentů.

Redakce si vyhrazuje právo určit pořadí prací při jejich zveřejňování i právo na konečnou jazykovou úpravu textu do tisku.

Přijaté práce se archivují v redakci a nevyžádané rukopisy se nevracejí autorům.

Rukopisy zasílejte ve 3 vytištěných exemplářích (originál + 2 kopie) a na CD na adresu:

MUDr. Pavla Křížová, CSc.
vedoucí redaktorka časopisu EMI
Centrum laboratorních činností
Státní zdravotní ústav
Šrobárova 48
100 42 Praha 10
emi@szu.cz 

Rukopisy opravené podle připomínek recenzentů vracejte ve 2 vytištěných exemplářích (originál + kopie) a na CD na stejnou adresu.

Aktualizováno 11. 8. 2010.